Häufig gestellte Fragen

Zu den Leistungen im Messebau gehören Konzeption, Entwurf, Planung, Konstruktion und Umsetzung von Messeständen.

Je nach Veranstaltung richten sich diese Werbebauten an Fachbesucher oder Endverbraucher. Zum Messebau gehören Gestaltung, technische Planung, Fertigung der Bauteile und Exponate, sowie der Transport des Messegutes und Montage und Demontage auf dem Messegelände.

Nach der Veranstaltung kann das Messgut eingelagert und für zukünftige Veranstaltungen erneut eingesetzt werden.

Bei der Planung eines Messestandes spielen mehrere Faktoren eine bedeutende Rolle. Dazu gehören Standgröße, Lage der Standfläche, Berücksichtigung der Besucherströme und wichtige Aussteller die in der Nachbarschaft als Publikumsmagneten wirken.

Bei der Standplanung werden Besucherführung, Präsentations- und Besprechungsbereiche, Kommunikations- und Bewirtungsräume besonders berücksichtigt.

Zusätzlich werden die technischen Vorgaben der Messegesellschaft, die jeweilige Bauordnung, Brandschutz, Fluchtwege, Auf- und Abbauzeiten, sowie logistische Anforderungen berücksichtigt.

Die Größe eines Messestandes hängt von mehreren Faktoren ab: Anzahl, Größe und
Anordnung der ausgestellten Produkte, geplante Besprechungs- und Bewirtungsbereiche sowie erwartete Besucherzahlen.

Auch Präsentationsflächen, Lagerbereiche und technische Ausstattung beeinflussen die benötigte Standfläche. Die Standgröße sollte so gewählt werden, dass Produkte übersichtlich präsentiert werden können und gleichzeitig ausreichend Raum für Gespräche vorhanden ist.

Die Vorlaufzeit für ein Messeprojekt hängt von mehreren Faktoren ab, darunter Messetermin, Standgröße, Projektumfang und die Ziele des Ausstellers.

Für Aussteller beginnt der Messevorlauf häufig bereits mit der Reservierung der Standfläche beim Veranstalter. Veranstalter können private Unternehmen oder Messegesellschaften sein. Manche Messen finden jährlich statt, viele jedoch nur alle zwei oder sogar drei Jahre. Die Vorlaufzeit für einen Messeauftritt kann daher im Einzelfall bis zu drei Jahre betragen.

Im weiteren Verlauf werden zentrale Fragen des Messeauftritts definiert. Dazu gehören beispielsweise die Zielsetzung des Auftritts, die Positionierung im Wettbewerbsumfeld, die Lage innerhalb der Messehalle, die geplante Standgröße sowie die Frage, welche Produkte oder Leistungen auf der Messe präsentiert oder beworben werden sollen.

Wenn neu entwickelte Produkte erstmals auf einer Messe vorgestellt werden sollen, muss deren Entwicklungszeit auf den Messetermin abgestimmt werden.

Zum Messevorlauf gehören außerdem organisatorische Aufgaben wie die Planung des Messepersonals, Hotelreservierungen sowie die Erstellung von Werbematerialien und Broschüren.

Die abschließende Phase bilden Entwurf, Planung und Umsetzung des Messestandes.

Die Planungszeit für die Standplanung hängt von Größe, Komplexität und Bauweise des Messestandes ab. Kleinere oder modulare Messestände können häufig innerhalb weniger Wochen geplant und umgesetzt werden.

Größere individuell konstruierte Messestände benötigen in der Regel eine längere Planungsphase. Besonders bei größeren, komplexeren Messeständen müssen Konzeptentwicklung, technische Konstruktion, Fertigung sowie Logistik und Genehmigungsverfahren aufeinander abgestimmt werden.

In der Praxis beginnt die Planung eines Messeauftritts häufig etwa drei bis sechs Monate vor dem Messetermin, bei größeren Projekten auch früher.

Für die Planung eines Messestandes werden in der Regel Angaben zur Standfläche, Hallenpläne der Messe sowie die technischen Richtlinien der Messegesellschaft benötigt.

Zusätzlich sind Informationen zu Produkten, Präsentationszielen und gewünschter Besucherführung wichtig, damit Konzept, Konstruktion und technische Planung erstellt werden können.

Messestände müssen die technischen Richtlinien der jeweiligen Messegesellschaft erfüllen.

Dazu gehören Vorgaben zu Bauhöhe, Deckenabhängungen, Standsicherheit (Statik), Brandschutz, Fluchtwegen sowie elektrischen Installationen.

Auch gilt es Abstandsregeln von Werbeflächen zu den Standnachbarn und die Gestaltungsvorschriften des Messeveranstalters zu berücksichtigen. Diese Anforderungen werden bereits in der Planungsphase berücksichtigt.

Im Messebau kommen unterschiedliche Bauweisen zum Einsatz.

Dazu gehören beispielsweise Holz- und Metallkonstruktionen sowie modulare Systembauteile. Die Bauweise richtet sich nach Gestaltung, Standgröße, statischen Anforderungen und technischer Ausstattung des Messestandes. Häufig werden verschiedene Materialien kombiniert, um stabile Strukturen und funktionale Präsentationsflächen zu schaffen.

Der Standbau kann konventionell, beispielsweise als individuelle Holzkonstruktion, oder mit standardisierten Bauteilen als Systemstand erfolgen.

Ausschlaggebend für die Wahl der Bauweise sind vor allem der Zeit- und Budgetrahmen des Projekts.

Wenn Planung, Konstruktion und Fertigung im selben Unternehmen stattfinden, können Projekte effizienter umgesetzt werden. Abstimmungswege sind kürzer und Änderungen lassen sich während der Projektphase unkompliziert realisieren.

Ein Doppelstock Messestand erweitert die nutzbare Fläche eines Messestandes durch eine zusätzliche Ebene. Dadurch entstehen separate Bereiche für Besprechungen, Präsentationen oder Hospitality, ohne die Standfläche zu vergrößern.

Besonders bei begrenzter Standgröße ermöglicht ein zweigeschossiger Messestand eine klare Trennung von Besucherbereichen
und Beratung.

Zugleich wirkt ein Doppelstockstand als räumliches Highlight mit hoher Fernwirkung und klarer Sichtbarkeit im Hallenraum. Ein Obergeschoss, das durch einen kontrollierten Zugang privilegierten Standbesuchern vorbehalten ist, wertet den Messeauftritt zusätzlich auf.

Der Doppelstockstand eröffnet dadurch auch erweiterte verkaufspsychologische Möglichkeiten.

Systemstandbau bezeichnet eine Bauweise im Messebau, bei der modulare Bauelemente verwendet werden.

Diese Systeme bestehen aus standardisierten Aluminiumprofilen, Metallrohren, Metallknotenpunkten, Metallwürfeln, Verbindungselementen und wieder verwendbaren Bauteilen.

Hersteller bekannter Messebausysteme sind beispielsweise ALUVISION, OKTANORM, MERO oder SYMA. Deren Systeme ermöglichen flexible Standgrößen, kurze Auf- und Abbauzeiten und eine mehrfache Nutzung.

Ein Systemstand basiert auf modularen Messebausystemen mit wieder verwendbaren Bauteilen. Ein individueller (konventioneller) Messestand wird dagegen projektbezogen geplant und konstruiert und ermöglicht eine frei gestaltete Architektur sowie markenspezifische Raumlösungen.

Systemstandbau wird häufig eingesetzt, wenn Messestände flexibel geplant und mehrfach verwendet werden sollen. Modulare Systeme ermöglichen eine schnelle Montage und lassen sich an unterschiedliche Standgrößen anpassen.

Dadurch eignen sie sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig an Messen teilnehmen oder mehrere Veranstaltungen mit ähnlichen Standkonzepten planen.

Pulverbeschichtung ist ein Verfahren zur Oberflächenveredelung von Metallbauteilen. Dabei entsteht eine widerstandsfähige und langlebige Oberfläche, die gegenüber mechanischer Belastung sowie äußeren Einflüssen besonders robust ist.

Messestände können so konstruiert werden, dass einzelne Bauteile wiederverwendet oder angepasst werden können. Modulare Konstruktionen ermöglichen es, Standflächen für verschiedene Messen zu verändern oder zu erweitern.

Nach der Messe wird der Messestand demontiert und die Bauteile werden für Transport oder Einlagerung vorbereitet. Viele Messestände werden so geplant, dass einzelne Elemente bei zukünftigen Veranstaltungen wieder eingesetzt werden können.

Bei internationalen Messeprojekten werden Planung, Logistik und Montage frühzeitig koordiniert.

Häufig arbeiten Messebauunternehmen mit lokalen Partnern zusammen, um Transportwege zu reduzieren sowie Auf- und Abbauzeiten und technische Vorgaben der Messehallen einzuhalten. Auf diese Weise werden Reise- und Personalkosten eingespart.

Für Messeauftritte in China müssen Planung, Logistik und Produktion frühzeitig koordiniert
werden.

Häufig werden Messestände lokal produziert, um Transportwege zu reduzieren und technische Vorgaben der Messehallen einzuhalten.

Planung, Konstruktion und Projektkoordination erfolgen dabei in enger Abstimmung mit lokalen Produktions- und Montageteams vor Ort.

Konzept, Design und technische Planung entstehen in Deutschland – in enger Abstimmung zwischen IMA und dem Partner. Fertigung und Aufbau vor Ort übernimmt der Partner in China. Kunden haben einen zentralen Ansprechpartner und profitieren von eingespielten Abläufen zwischen beiden Partnern.

Die Fertigung vor Ort reduziert Transportaufwand und vermeidet Zollprozesse. Anpassungen können direkt im Projektverlauf umgesetzt werden, ohne Abhängigkeit von internationalen Lieferketten – das reduziert Kosten und erhöht die Flexibilität im Projekt.

Planung, Terminsteuerung und Abstimmungen laufen zentral über IMA. Kunden haben keinen eigenen Koordinationsaufwand – die Zusammenarbeit zwischen beiden Partnern ist seit vielen Jahren erprobt.

IMA und der Partner arbeiten auf Basis gemeinsamer Projekterfahrung zusammen. Anforderungen aus Konstruktion, Materialwahl und Ausführung werden im Projektverlauf gemeinsam abgestimmt und überprüft.

Ja. IMA und der Partner übernehmen die gesamte Projektabwicklung vor Ort – von der Fertigung bis zur Betreuung auf der Messe. Eigene Kontakte oder Kenntnisse des chinesischen Messemarkts sind auf Auftraggeberseite nicht erforderlich.

Bei einem Mietstand genügen oft 4–8 Wochen, da Konstruktion und Grundsystem bereits vorhanden sind. Ein individueller Messestand benötigt in der Regel 3–6 Monate – Konzept, Konstruktion und Fertigung brauchen Zeit. Mischmodelle liegen je nach Anteil der individuellen Komponenten dazwischen. Für eine belastbare Planung empfiehlt sich eine frühzeitige Abstimmung – idealerweise bevor das Messebudget final festgelegt ist.